Віртуальний офіс за кордоном

Офіційне представництво компанії в Європі під ключ

Організація прийому заявок від клієнтів
Комплектація штату співробітниками
Віддалене управління підприємством

Замовте персональну консультацію

Ми завжди готові відповісти на складні запитання. Просто заповніть форму, і ми зв'яжемося з вами якнайшвидше.

Віртуальний офіс за кордоном

Офіційно зареєстрована адреса фірми в іншій державі використовується для скорочення фізичної відстані під час виходу компанії на міжнародний ринок. Віртуальний офіс надає повний пакет інструментів для ефективної діяльності у вибраній юрисдикції з урахуванням таких переваг:

мінімізація витрат на забезпечення фізичного офісу в іншій державі світу;
економія на оренді приміщення та комунальних платежах;
відсутність потреби наймати співробітників для фізичного офісу в іншій країні.

Зв’язок із діловими контрагентами за кордоном можна забезпечити, скориставшись сервісом, який пропонують місцеві провайдери. Наприклад, організувати пересилання голосових повідомлень на e-mail, перенаправити дзвінки на інший номер телефону. Для нарад можна використовувати конференцзв’язок. Віртуальний офіс за кордоном — це фактично повноцінний ділової інструмент, який застосовується для підвищення довіри до бізнесу та авторитетності компанії. Це дуже важливо для серйозних та великих підприємств, які планують масштабувати свою діяльність та вийти на міжнародний ринок.

Сутність віртуального офісу

Сутність роботи віртуального офісу (у вільній від оподаткування зоні чи іншій юрисдикції) полягає у наступних принципах:

для компанії виділяється унікальний номер телефону з кодом країни, де зареєстрована фірма;
на дзвінки відповідає окремий співробітник, представляючи вашу компанію, або розмова переводиться на іншу лінію;
у разі недоступності представника компанії співробітник записує повідомлення та/або передає отриману інформацію на e-mail.

Віртуальний офіс можна відкрити у будь-якому європейському місті залежно від вподобань власників компанії. Для фірми виділяється окрема адреса, номер телефону та відповідальний співробітник. Секретар представляє офіс компанії та відповідає на дзвінки, що надходять від клієнтів і партнерів протягом робочого дня. Кореспонденція надсилається власнику фірми або керівнику на e-mail. У разі необхідності провести переговори офлайн надається можливість орендувати приміщення для зустрічі або зал для презентації.

Що включає послуга?

Сервісний пакет з організації та підтримки роботи віртуального офісу в юрисдикції іншої країни включає:

отримання поштової адреси за місцем реєстрації компанії для прийому кореспонденції, великих посилок від кур’єрів та зберігання у безпечному місці;
надання секретаря компанії, який відповідатиме на дзвінки та працюватиме за графіком фірми з урахуванням знання мови, яка необхідна фірмі;
реєстрація електронної пошти з доменом обраної країни з можливістю автоматичної переадресації;
корпоративний номер телефону та факсу, за якими можна буде зв’язатися з представниками компанії (для клієнтів та партнерів не буде видно переадресацію);
додаткові опції оренди офісу, залу чи іншого приміщення залежно від поточних потреб фірми.

Юристи Altindustry зареєструють для вас адресу в одній з найпрестижніших юрисдикцій, організують роботу віртуального офісу та допоможуть забезпечити віддалене управління бізнесом із будь-якої точки світу.

Замовте персональну консультацію

Ми завжди готові відповісти на складні запитання. Просто заповніть форму, і ми зв'яжемося з вами якнайшвидше.